AA規約
次の「基本となる規約」のほか、当商組が定める「ＪＵ山口運営細則」及び「展示車映像出品の取扱手続」による。
１．基本となる規約
（1）「中商連オートオークション規約・運営規定」
（2）「中商連オートオークション統一ルール」
（クレーム・ペナルティに関する統一ルール）
＜規約のリンク＞ (ＪＵナビに記載）
※2023.10.1より一部改正されています。
リンク先に新旧ルールへのリンク、および新旧対照表があります。
新旧対象表については、以下のとおりです。
中商連オートオークション統一ルール（クレーム・ペナルティーに関する統一ルール） 改正新旧対照表
２．ＪＵ山口運営細則
（1）基本手数料
| 基本手数料（税別） | ||
|---|---|---|
| 出品料 | 組合員 | 5,000円 |
| ディーラー | ||
| 県外会員 | ||
| 賛助会員（協会） | ||
| 賛助会員 | 7,000円 | |
| 成約料 落札料 |
成約金額3万円以下 | 3,000円 |
| 成約金額7万円以下 | 7,000円 | |
| 成約金額7万円超 | 10,000円 | |
| 後商談料 | 10,000円 | |
（2）車輌の搬出
① 落札車輌の搬出期限はオークション開催日３日後(金曜日)の１７時までとする。
② ネット取引の落札車輌の搬出
・当商組登録会員以外が落札した車輌の搬出は、車輌代金の入金確認後とする。
・搬出時間は事務局の営業時間内とする。
（3）名義変更報告期限
オークション開催日の翌々月５日（日曜日、祝祭日、当組合休業日の場合は翌日）までとする。
但し、車検付（ナンバー付）の車を抹消登録した場合は、登録日を含め５日までとする。(同通知書は、直ちに当商組から出品者に通知する。）
＜落札者が５日以内に通知しなかった場合＞
落札者からの抹消の通知が遅れたために還付申請できなかったとの申し出があった時は、後日、自動車税相当額を落札者に請求する。
（4）二次抹消の取扱
落札者が移転登録した車を同一年度内に抹消した場合、抹消登録日を含め５日以内に当商組に通知した場合は対応する。
（5）落札自動車の自動車税
年度末に開催されるオークションでの翌年度の軽自動車税は落札者の負担とする。
（6）落札価格５万円以下の取扱い（追加）
落札価格が５万円以下の車輌は、ノークレームとする。
但し、冠水車、消火器散布、接合車、走行距離は除く。
３．展示車映像出品の取扱手続
（1）出品車輌の取扱い
① 出品対象会員
当商組の組合員・賛助会員・ディーラー
② 出品対象車輌
山口県内に展示され、出品者が良質車と判断している車輌とする。
（修復歴車、事故現状車および走行不明車、メーター改ざん・交換車は出品対象外とする。）
③ 商談等による出品の取り消し
商談等により、せり上場できない車輌は、オークション開始迄に、事務局宛通知する。
（2）落札車輌の取扱い
① 落札車輌の引取り・陸送の手配等は落札者が行う。
② 車輌を引取る際には、展示場責任者に、「出庫票」に所要事項を記入して提出し、引換えに車輌を搬出する。
③ アイオーク、オートサーバーが落札した車輌
a. 車輌の引渡し場所を当商組オークション会場(搬出は金曜日以降)とする。
b. 出品者はオークション開催日を含む「３日以内」に成約車をオークション会場に搬入するものとする。(陸送費は出品者負担）
（遅延ペナルティ：一日につき5,000円）
c. クレーム申立期間
オークション開催日を含めて「7日間」とする
※ＪＵナビリアル・トレードからの落札の場合、出品店展示場での引き渡しとなります。
（令和3年8月から適用）
（3）車輌引取り時の確認
車輌引取り後は、「外装・内装・傷・装備品の有無」に関するクレームは受付ない。
a. 車輌の状態が変わっている場合
出品者責任としてクレーム対応する。
但し、走行距離の増加が千キロ未満の場合は、ノークレームとする。
b. 車輌が展示場に無い場合
出品店都合によるキャンセル扱いとし、ペナルティ（追加）50,000円とする。
オークション運営におけるプライバシーポリシー
当商工組合は、オートオークション事業を運営するにあたり、オークション会員様および落札車両の個人情報を取得・保有・利用しております。当商工組合は、個人情報の適正なお取扱いと保護の重要性を深く認識し、当商工組合の責務を果たすため、個人情報のお取扱いについて、以下の方針を定め、これを確実に実行いたします。
１．当商工組合は、オークション会員様の個人情報を次の目的以外には利用いたしません。
① 会員登録・管理およびポスシステム登録・管理。
② オークション出品車両の搬入・搬出時の確認。
③ 落札車両の精算業務（車両の書類確認・車両代金の精算）。
④ 落札された会員様の指示に従って円滑に当該車両を輸送するため、次の個人情報を書面または電子媒体等により提携陸送業者に提供すること。
・提供する項目：会社名・代表者名・所在地・電話／FAX番号
⑤ オークションの開催、各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
⑥ 新サービスの実施あるいは会員様満足度向上策研究のため、郵便、電話、電子メール等の方法によりアンケート調査を実施すること。
⑦ 共同購買用品等の受注、精算業務および新商品のご紹介、またはキャンペーン等の実施について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
⑧ 営業活動（郵便、電話、電子メール等の方法による出品依頼等）。
⑨ 会員様の与信判断および与信管理。
⑩ 当商工組合が提携する他のオークション事業体（商工組合またはオークション運営会社）のオークション事業の円滑な運営のため、書面または電子媒体等により次の個人情報を提供すること。
・提供する項目：会社名・代表者名・所在地・電話／FAX番号・古物商許可番号・与信他
⑪ 落札車両の登録名義の移転、新規登録等に必要な車検証および保証書、点検記録簿本体ならびにそれらに記載されている個人情報を取得し、オークション会員様に書面（本体およびコピー）または電子媒体により提供すること。
２．当商工組合は、オークション会員様の個人情報を、上記１-④、⑨、⑩および⑪の場合を除き、正当な理由のない限り会員様の同意を得ることなく他社、第三者に提供いたしません。ただし、人命、人権または財産の保護のために必要がある場合、司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合、会員様の同意を得ることなく情報開示することがあります。
３．当商工組合は、下記の関係団体および企業との間でオークション会員様の個人情報を共同利用いたします。
① 共同利用する項目：会社名・代表者名・所在地・電話／FAX番号・古物商許可番号・与信他
② 共同利用する関係団体・企業および利用目的
| 団体・企業名 | 利用目的 |
|---|---|
| ・日本中古自動車販売商工組合連合会（中商連） ・中商連傘下の地区連絡協議会と各県商工組合 |
・中商連オークションの適正な運営 ・中商連オークションメンバーの登録管理 |
| ・（社）日本中古自動車販売協会連合会（中販連） ・中販連傘下の地区連絡協議会と各県協会 |
・中商連オークションの適正な運営 ・中商連オークションメンバーカードの発行 |
| ・㈱ジェイ・ユーコーポレーション（ＪＵＣ） ・ＪＵＣが運営するＪＵ入札ネットの各参加ＡＡ会場 |
・ＪＵ入札ネットの適正な運営 ・各種イベント・キャンペーンのご案内 |
③ 共同利用する個人情報の管理責任者：中商連オークションへの参加を受け付けた商工組合
４．当商工組合は、オークション会員様が自己の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当商工組合の定める書面の提出により情報の開示に応じます。なお、開示請求を希望される場合は、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。開示請求等の手続につきましては、事務局までお問い合わせください。
５．当商工組合は、オークション会員様の個人情報のお取扱いについて、法令、その他の規範を遵守いたします。
６．当商工組合は、オークション会員様の個人情報および上記1-⑪の個人情報について、適切な安全措置を講じ、漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努めます。
平成17年4月1日
山口県中古自動車販売商工組合